В какой программе планировать свой день?

Обычно в начале года меня накрывает зуд поменять что-то и выливается это обычно опять в изыскания по управлению своим временем.

В октябре прошлого года я поменял машину и взял в кредит Lada XRAY. И приходится теперь крутиться на двух работах, чтобы платить кредит. Так что времени мало, а работы много. Спасает только организация своего времени в жестком режиме. Хочу поделиться своими наблюдениями и наработками.

Итак, в общем-то, весь тайм менеджемент или управление временем складывается из двух фундаментальных трудов: Глеба Архангельского «Тайм-драйв» и Девида Аллена «Как привести дела в порядок». Тут вся терминология и методология. Так что я буду постоянно сыпать терминами, а вы теперь будете знать, где искать объяснения.

В общем, на рынке программ и сервисом накопилось куча, как программ, так и облачных. Есть бесплатные решения, есть и платные, а есть подписки на год или месяц.

Вроде все стоит не так уж дорого, но пробовать все за свой счет – верх идиотизма. Да и с другой стороны – все покупать, так никакой зарплаты не хватит!

Что нужно от программы

Все дела можно условно разделить на жестко бюджетируемые – они имеют свой срок и свою длительность. Например, это встречи, планерки, телефонные разговоры.

Или обычные дела (мягкое бюджетирование времени), которые нужно выполнить к такому-то сроку, но сделать это сейчас или через час – совершенно не принципиально.

Поэтому от программ и сервисов требуется напоминания перед жестким событием (сокращу, печатать постоянно это лень). С другой стороны, хотелось бы список дел на сегодня. В таком ключе календарное планирование отходит слегка на задний план.

Так же хочется группировки списков дел: входящие, сегодня, потом, контроль. И разбиение на проекты: дела домашние отдельно, рабочие отдельно, а работ две, так что не хотелось бы их смешивать.

В принципе, не плохо иметь бы иерархию дел, но тут можно выкрутиться при помощи заметки к задаче.

Это самый минимальный набор функций для такого рода приложений. Всякие контакты, почтовики, мультикатегории и мультипроекты по большей части только запутывают и отвлекают.

А вот синхронизация через облако – очень хорошая функция. И мобильный клиент на смартфоне тоже.

Приложения для компьютера

Со старых времен я знаю 3 приложения для планирования: ToDoList (бесплатный), LeaderTask (стал бесплатным), MyLife Organized (платный) и Outlook (тоже платный).

Остальные программы благополучно умерли!

ToDoList

Это приложение бесплатно, поэтому развивается плохо, документации нет, интерфейс переутяжелен.

Все задачи забиваешь в дерево и от него пляшешь. Да, куча всего и вся. Но сразу есть недостатки – как сделать, чтобы задача попала сразу в несколько веток. Например, задачу в проект, контекст или кайрос, цели и категорию. То есть приходится таскать все время или дублировать.

Через интернет не синхронизируется, один плюс – работает как портативная программа с флешки. Переносить между компьютерами можно, но про смартфон можно забыть.

Я поглядел-поглядел, да и плюнул.

MyLife Organized

Это похожий по идеологии менеджер задач. Но он уже доработан – кайросы, цели и проекты можно присвоить задаче, а выходной список отфильтровывать по ним. Получается этакая смесь.

Лично мне нравится в нем продумывать как интелект-карте задачи и цели. Прикольно, но в работе у меня он не прижился – слишком сложно.

Программа дорогая, лечилок на последнии версии нет, да и через облако не синхронизируется. В общем, как и у предыдущей программы.

LeaderTask

Самая красочная программа и очень гибкая. Можно делать все, что хочется.

Но есть несколько глюков с программой при забивке задач – они могут теряться из-за не заданной категории или проекта. Ну и с горячими клавишами тоже нет-нет и заглючит.

Программа стала бесплатной. Но вот хочешь синхронизацию через интернет – покупай годовую подписку за 2000 рублей.  Правда, в праздники есть скидки до 50%, так что можно и купить.

Есть приложения и для смартфона. Но без покупной синхронизации все устройства работают в разнобой. Получается, как с предыдущими программами.

Outlook

Пожалуй, это самая распространенная программа. Раньше очень было много ограничений по синхронизации между компьютерами. А еще довольно много ограничений по спискам дел. Хотя у программы был один огромный плюс – по умолчанию КПК на Windows Mobile синхронизировался именно с ним.

Вот на Windows Phone уже было не так радужно с этим – синхронизация была с облаком Microsoft. Но на таком телефоне было очень неудобно все это делать.

Сейчас смартфон на Андроиде, появилось приложение и на него.

Буквально вчера смотрел по поводу синхронизации облака и Outlook на большом домашнем компьютере. И был приятно удивлен, что в версии 2013 уже все нормально синхронизируется и уже можно пользоваться.

Заодно теперь буду пробовать создать цельную экосистему для связки компьютер – ноутбук – смартфон.

Он-лайн сервисы

Тут я попробовал кучу ту-душек и практически все из них отмел.

RememberTheMilk – это пожалуй самый известный сервис. Возможностей куча, но все делается через задний проход. Плюс все только через браузер. Как ни пытался прикрутить к своим нуждам – не прокатило.

Do.it – второй известный сервис с интерфейсом маковского приложения Things. Сам по себе реализован очень неплохо. Но сделано не удобно в браузере. А приложение для компьютера стало платным.  Так что тоже отказался.

Остальные приложения как-то не запомнились по большей части. У всех куча недостатков.

Wunderlist – а вот этот сервис прижился. Не смотря на ограничения по поводу древовидной записи, нельзя задать диапазон дат, напоминами странноваты, сервис имеет десктопный клиент. Так что пользуюсь им как простой напоминалкой. И без танцов с бубном прекрасно работает синхронизация компьютер – ноутбук – смартфон – планшет. А это для меня важно.

С другой стороны, Wunderlist все-таки ограничивает меня в некоторых вещах.

Заключение

Сейчас работаю в основном в Wunderlist. Остальные программы как-то отсеялись за 2-3 недели плотной работы.

MLO мохнатой версии потер, а дела раскидывать приноровился в обычном текстовом редакторе.

LeaderTask пока остался для постепенного переноса дел из него. Может потом, когда будет время, буду дела раскидывать как раньше в MLO.

Ну а свое недавнее открытие MS Outlook я на досуге поколупаю более внимательно. Если там появились новые фишки с иерархией, а клиент под андроидом будет юзабельным, то попробую перейти полностью на этупрограмму.

Ну а на этом все, если будут вопросы – пишите в комментарии.

Ссылка на основную публикацию